Det finns en mängd olika aktörer som erbjuder dagkonferenslokaler i Stockholm, en del dyra, endel billiga. Det finns aktörer som är specialiserade på att erbjuda dagkonferenser, men det finns även i anslutning till aktörer som exempelvis bedriver hotell som huvudsyssla.
För att boka ett dagkonferens Stockholm så billigt som möjligt bör du tänka på följande saker:
Boka i tid
Försök att ha framförhållning och boka dagkonferenslokalen så tidigt som möjligt. Genom att boka i tid så vet du att du får ett dagkonferensrum utrustat med den utrustning som du behöver, som exempelvis projektor, whiteboard, internetanslutning. Evenemang som kräver större konferenslokaler brukar bokas så långt som ett år i förväg, så det gäller att vara ute i god tid.
Boka under lågsäsongen
Om du har möjlighet så boka ditt dagkonferensrum under lågsäsongen. Högsäsongen inom konferensvärlden äger rum på hösten, mellan augusti och november. Så mycket som 2/3 av alla konferenser äger rum då.
För att få en så billig dagkonferens i Stockholm som möjligt
- Försök att styra in din konferens så att den äger rum under vintern eller våren.
- Måndag till tisdag är oftast inte lika hårt belastade, välj att lägga din konferens under någon av dessa dagar i veckan. Dock kan även helgdagar vara billiga, lördag-söndag, eftersom det flesta är lediga. Även helgdagar så som första maj.
- Boka under större lovveckor, så som exempelvis sportlovsveckan, höstlov eller påsklovet.
- Har ditt sällskap möjlighet att ta sig utanför Stockholmsstadskärna så är detta att rekommendera. Desto länger bort du är beredd att åka desto billigare konferenslokal kan du få.
- Kolla upp om det finns någon annat större evenemang planerat just den dagen som du tänkt ha din dagkonferens. Genom att undvika att planera samtidigt som någon annan konferens äger rum så kan du få ett avsevärt mycket billigare pris.
Andra saker att tänka på
Beroende på vart du vill att konferenslokalen ska ligga så kostar det olika mycket. Desto mer centralt, desto dyrare. Beroende på vad du vill att konferenslokalen ska var utrustad med så som exempelvis projektor, whiteboard, bredbandsanslutning, vattenautomat, så påverkar detta givetvis även priset.